Håndtering af persondata og deltageres rettigheder
Som deltager i det nordiske forskningsprojekt skal du vide, at:
- Din deltagelse i forskningsprojektet er helt frivillig og kun kan ske efter, at du har fået skriftlig information om forskningsprojektet og afgivet dit samtykke til at deltage.
- Du til enhver tid mundtligt, skriftligt eller ved anden klar tilkendegivelse kan trække dit samtykke til deltagelse tilbage og udtræde af forskningsprojektet.
- Oplysninger om dine helbredsforhold, øvrige rent private forhold og andre fortrolige oplysninger om dig, som fremkommer i forbindelse med forskningsprojektet, er omfattet af tavshedspligt.
- Behandling af oplysninger om dig, sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven. Den dataansvarlige i projektet skal orientere dig nærmere om dine efter databeskyttelsesreglerne.
Projektets behandling af dine personoplysninger
Hvordan kontakter du DTU som er dataansvarlig?
DTU er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som DTU har modtaget om dig. Du finder de relevante kontaktoplysninger her:
DTU Fødevareinstituttet
Henrik Dams Allé, bygning 202
DK-2800 Kgs. Lyngby
Sisse Fagt, projektleder på Nordisk Monitorering af kost, fysisk aktivitet og overvægt
Telefon: +45 93 51 88 32
Mail: normo@food.dtu.dk
Kontaktoplysninger på DTU’s databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til DTU’s behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte DTU’s databeskyttelsesrådgiver på en af følgende måder:
På e-mail: dpo@dtu.dk
På telefon: +45 93 51 14 39
Ved brev: DTU, Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby, att. ”databeskyttelsesrådgiver”
Formålene med og retsgrundlaget for DTU’s behandling af dine personoplysninger
DTU behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Dine personoplysninger vil udelukkende blive brugt til forskningsmæssige formål. De oplysninger om dig, som DTU indsamler i forbindelse med undersøgelsen, vil således ikke blive brugt til andet end forskning.
Oplysningerne, som omfatter registrering af din kost og fysiske aktivitet, vil indgå i Nordisk monitorering af kost, fysisk aktivitet og overvægt 2024. Hovedformålet med undersøgelsen er at måle kostindtag, fysisk aktivitet og overvægt i en repræsentativ stikprøve af den danske befolkning i alderen 7-12 år og 18-65 år og levere data til undersøgelsen af den nordiske befolknings indtag af fødevarer, fysiske aktivitet samt overvægt.
Retsgrundlaget for DTU’s behandling af dine personoplysninger følger af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra j. Efter artikel 6, stk. 1, litra e kan DTU behandle oplysninger når det er nødvendigt for at udføre en opgave i samfundets interesse. Efter artikel 9, stk. 2, litra j kan DTU behandle særlige kategorier af personoplysninger som helbredsoplysninger til videnskabelige forskningsformål.
Projektet er nordisk og efter at dine data er pseudonymiseret og grupperet, så dine individuelle resultater ikke kan identificeres, vil data blive analyseret i den nordiske projektgruppe, som udover DTU Fødevareinstituttet består af følgende forskningsinstitutioner i Norden:
- University of Oslo, Norway Lene Frost Andersen
- Directorate of Health, Iceland, Holmfridur Thorgeirsdottir
- Swedish Food Agency, Helene Enghardt Barbieri
- Finnish Institute for health and welfare, Anni Helldan
Kategorier af personoplysninger, som DTU behandler om dig
Vi indsamler almindelige personoplysninger om dig (fx navn, adresse, alder, køn mm.) samt følsomme personoplysninger i form af helbredsoplysninger. Dit navn og din adresse vil ikke blive brugt i analyserne.
Hvor længe vil DTU opbevare dine personoplysninger?
Dine personoplysninger behandles af DTU i personhenførbar form så længe, det er nødvendigt for forskningsformålet og reglerne om opbevaring efter ansvarlig forskningspraksis. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige for behandlingen, vil de blive anonymiseret eller slettet. Vi forventer at have gennemført analysearbejdet i projektet indenfor 5 år efter endt dataindsamling.
Hvilke rettigheder har du som registreret?
Du har efter databeskyttelsesforordningen visse rettigheder i forhold til DTU’s behandling af oplysninger om dig.
Bemærk at dine rettigheder kan være begrænset af anden lovgivning eller underlagt undtagelser, fx i relation til forskning og offentlig myndighedsudøvelse.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte DTU. Du kan kontakte projektleder Sisse Fagt på emailadressen: sisfa@food.dtu.dk eller DTU Fødevareinstituttet, Kemitorvet, bygning 202, 2800 Kgs. Lyngby. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.
Hvordan kan du som registreret klage til Datatilsynet?
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, DTU behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk.
Hvor har DTU modtaget dine personoplysninger fra?
Du er blevet tilfældigt udtrukket fra CPR-registret til at deltage i undersøgelsen.